1）裝貨人員每天下班前，去生產處落實次日發貨計劃，并拿相關資料及口頭報給公司調車人員，做好調車準備。
　　
　　2）調度人員根據貨物的長、高、寬及重量調好合適的車輛，并把相關車輛的手續（身份證、駕駛證、行駛證、養路費、保險、道理運輸證等）交給檔案員進行建檔。
　　
　　3）車輛檢驗合格后，帶進廠里，由裝貨人員監督裝貨，并給司機交待需注意的事項。
　　
　　4）車輛裝好貨對捆扎、穩固進行檢查，車輛貨物及司機照相后，車輛出廠。
　　
　　5）車輛跟蹤人員每天通過GPS及電話跟蹤貨物安全情況及到達地情況，直到貨物安全到達目的地。